规章制度
  • 温州医科大学合同管理办法(试行)
  • 作者:ddddx  编辑:  来源:   浏览:574   时间:2016年09月26日
  • 温医〔201098

     

    第一章   

     

    第一条  为加强合同管理,规范学校对外签订合同的行为,维护学校合法权益,推进依法治校,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合学校实际,制定本办法。

    第二条  本办法所称合同是指学校或经学校授权的校内部门以学校的名义与自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。

    学校控股、参股的具有独立法人资格的企业对外签订合同,按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规办理。

    第三条  学校根据业务类型对合同进行分类,授权相关职能部门或单位负责对其业务范围内的合同进行归口管理。学校授权以下部门负责管理其职能范围内的业务性合同:

    (一)计划财务处负责融资合同的管理;

    (二)教务处负责全日制本专科学历教育联合办学合同的管理;

    (三)科技处负责人文社会科学类、自然科学类纵向及横向科研、协作、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让合同的管理;

    (四)人事处负责学校人事合同、劳动合同的管理;

    (五)国有资产与设备管理处负责通过其公开采购的工程、物资、服务、资产处置合同以及涉外采购合同的管理;

    (六)继续教育学院负责有关培训、成人教育合作办学合同的管理;

    (七)研究生部负责研究生层次办班合同的管理;

    (八)国际合作交流处负责国际交流合作合同(协议)的管理;

    (九)后勤发展处负责建设工程设计、工程勘察、工程咨询、工程招标代理、工程施工、工程监理、建筑材料及工程配套设备采购合同的管理;负责建筑物维修工程、房屋租赁、合作经营、土地合作建设以及用水、用电、用气合同的管理;

    (十)院长办公室负责学校综合性合同的管理;

    (十一)未列入上述部门(单位)管理范围内的合同,按照管理职权进行归口管理。

     

    第二章  合同的订立

     

    第四条  订立合同,应遵守国家法律法规,遵循公平和诚实信用原则,维护学校利益。

    第五条  在合同签订前,负责签订合同的学校部门应对所签合同的真实性、合法性、可行性负责,在签订之前必须对下列事项进行严格审核:

    (一)合同相对方的主体资格、履约能力、资信情况、合同内容等进行审查,具体包括:

    1.审查合同对方当事人的主体资格,包括名称、资质、营业执照或法人登记证、经营(业务)范围等;

    2.审查合同对方当事人的履约能力和资信情况,必要时应要求对方提供主要的财务报表以及从事相关业务的业绩证明材料;

    3.审查合同内容是否与招投标或谈判内容一致,是否符合学校规定;

    4.审查合同基本条款是否完备,包括合同对方当事人的名称或姓名、住所地、合同标的、数量、质量、价款或酬金、合同履行期限、履行地点和方式、合同变更和解除、违约及违约责任、合同约定的仲裁或诉讼条款等。

    (二)审查是否具有相应的学校经费支出预算,其结算、付款方式是否符合学校规定。

    第六条  合同的订立除即时清结的以外,均采用书面形式。通过信函、电子文件等就合同条款达成协议的,应当签订确认书确认合同成立。

    第七条  职能部门负责人依据授权签订合同。

    第八条  负责签订合同的部门负责起草合同文本。如合同事项涉及其他职能部门,应在签订前与相关部门会商。

    第九条  学校与校外组织签订的金额在50万元以上(含50万元)或事关学校重大事项的合同,在会商后,须经相关校领导审批,必要时报学校会议批准。

    学校与校外组织签订的合同,涉及政府有关主管部门审批的,应由合同承办部门向各相关主管部门办理批准手续。

    第十条  校内不具有法人资格的学院、中心、研究所等教学科研单位,在其职权范围内以自己组织名义对外签订学术讲座、学术交流、科研合作等方面的合同时,不能违背学校的有关规定,不能损害学校的利益。凡合同涉及学校有形、无形资产的,须经有关职能部门审批。

    第十一条  以学校名义签订的合同统一使用温州医学院合同专用章。合同专用章由校长办公室集中管理使用。

    第十二条  纪委、监察审计处应组织对合同执行情况进行检查。金额在10万元以上(含10万元)的合同正式签订后,合同签订部门应当在5个工作日内将合同副本(或复印件)及相关材料送纪委、监察审计处备案。

     

    第三章          合同的履行

     

    第十三条  合同签订生效后,学校的合同承办部门或个人应严格按照合同约定开展工作,全面履行合同义务,并督促对方全面履行合同义务。

    第十四条  学校有关部门或个人在合同履行中遇履约困难、违约或需变更、解除合同等情况,应及时报告,妥善处理。

    第十五条  对于合同履行中的异议,变更、解除合同的通知及所达成的协议均应采用书面形式。

    合同的变更、解除涉及有关政府主管部门审批的,应报签订时审批的政府主管部门审批。

     

    第四章  合同的管理

     

    第十六条  合同签订后,负责签订合同的学校部门应当按照学校档案制度进行归档管理。

    对外代表学校签订合同数量较多的部门,应确定专人负责合同的管理,并建立合同台账制度,掌握合同的履行情况。

    第十七条  学校有关部门或个人因合同纠纷发生诉讼、仲裁,且该诉讼、仲裁涉及学校利益的,应及时向学校报告,并积极协助学校处理纠纷。

    第十八条  违反本办法擅自签订合同,或在合同履行和管理中严重失职、渎职、谋取私利,损害国家和学校利益的,学校将按有关规定追究有关部门与个人的责任。

     

    第五章   

     

    第十九条  本办法由院长办公室负责解释。

    第二十条  本办法自公布之日起实施。

     


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